Comment ne pas faire d’une startup une usine à gaz avec des montagnes de papiers, des boîtes mails pleines à ras bord et des cahiers illisibles ? Comment éviter de passer des journées entières à chercher, ranger ou refaire.
On critique souvent les grosses boites pour leurs formalités administratives et leurs paperasses en se disant: « mais comment en sont elles arrivé là? ».
On commence par faire des feuilles excel, des Google docs, ensuite on noircit des papers boards qu’on prend en photo ou qu’on recopie à la main. On envoie des mails à ses associés et même à soi même pour ne pas oublier des trucs importants ou pour partager des documents ou des articles. Autant de gestes qui paraissent naturels au début, qui prennent de plus en plus de temps et qui finnissent par porter préjudice à l’efficacité, à la productivité et peut être même à la créativité de l’équipe.
Alors comment éviter les mauvais reflexes dès le début et créer un environnement de travail efficace, rapide et propice aux idées fraiches!
« Meetings are Toxics »
C’est l’un des points importants de Getting Real. On débute toujours avec de bonnes intentions, on commence la discussion et puis bla ca devient prenant bla bla et puis un mec bla bla bla en rajoute bla bla bla bla bla bla…On sort du truc au bout de 3h et on se rend compte qu’on a rien fait de la matiné!
Quand vraiment les réunions sont inévitables, je pense qu’il faut lancer un chronomètre (30-45 min), demander à chacun d’avoir préparé son truc et finir par une to-do list (à la place du fameux compte rendu assez inefficace).
Lâcher 50$/mois
C’est le prix de la quinte flush, le combo de Web apps qui permet d’optimiser des tâches qui peuvent être compliquées et un peu rébarbatives et de décupler l’efficacité des équipes. Rien de bien original, mais ca vaut le coup de lâcher quelques dollars pour celles qui sont payantes!
Highrise
- gestionnaire de contacts génial pour suivre les différentes conversations ou ajouter des tâches
- Killer feature: application iPhone avec voice note pour résumer un RDV en quelques secondes
Producteev
- gestionnaire de tâches très bien fait avec labels, workspaces et une très jolie application iPhone
- Killer feature: la Producteev Academy qui fait un classement mensuel des membres de votre équipe en fonction de leur activité, bien trouvé!
Google Calendar
- simple, efficace et gratuit
- Killer feature: synchronisable partout (iPhone, iPad etc.)
Dropbox
- génial pour partager des documents facilement, stocker des fichiers etc. la magie du cloud 
- Killer Feature: « Dropbox file » sur votre bureau + application iPhone/iPad
Delicious
- Une vraie bibliothèque de liens à constituer avec toute l’équipe et à partager en quelques clics
- Killer Feature: extension chrome
J’aime beaucoup cette suite d’applications parce que grâce à elles, jamais plus vous:
- n’enverrez de mails à vos associés ou à vous même
- ne vous demanderez qui a répondu à monsieur Tartampion et quand?
- n’oublierez un RDV
- ne vous demanderez les priorités de l’après midi
J’ai choisi les 5 que nous utilisons chez Balloon mais il en existe plein d’autres et je suis sûr que chacun de vous a ses chouchoux A vous…
.
